Xây xong nhà là niềm vui lớn. Nhưng với nhiều gia đình ở Quận 9 cũ, niềm vui đó chỉ trọn vẹn khi căn nhà được ghi nhận trên sổ. Nếu chưa hoàn công, sổ vẫn chỉ có đất, và chủ nhà sẽ gặp khó khi bán, thế chấp hay định giá tài sản. Bài viết này kể lại một hồ sơ hoàn công nhà phường Phước Long mà Đông Gia Phát vừa bàn giao. Trường hợp này cũng khá đặc biệt: sổ đang thế chấp ngân hàng, nhưng chủ nhà vẫn muốn hoàn công và cập nhật thế chấp lên sổ mới trong cùng một lần.
Câu chuyện: vợ chồng trẻ và căn nhà 3 tầng trên đường Hồ Bá Phấn
Khoảng một năm trước, một cặp vợ chồng trẻ mua mảnh đất hơn 60m² trong hẻm đường Hồ Bá Phấn. Khu này trước thuộc phường Phước Long A, Quận 9, nay là phường Phước Long, TP.HCM. Mảnh đất nằm giữa hai hẻm, có cả mặt trước và mặt hậu. Vì vay ngân hàng để mua đất và xây nhà, sổ của anh chị đang được thế chấp tại ngân hàng.
Anh chị xin giấy phép và xây nhà 3 tầng, kết cấu bê tông cốt thép. Nhà xây xong, anh chị ghé văn phòng Đông Gia Phát ở Đại lộ 2 để hỏi giá, kèm hai băn khoăn:
- Sổ đang nằm ở ngân hàng thì có hoàn công được không?
- Có cách nào làm hoàn công nhà ở và cập nhật thế chấp một lần, khỏi chạy hai vòng hồ sơ không?
Câu trả lời của chúng tôi là được cả hai, với điều kiện chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu.
Hiện trạng hồ sơ khi Đông Gia Phát tiếp nhận hoàn công.
| Nội dung | Trên sổ cũ (cấp năm 2021) | Thực tế sau khi xây |
|---|---|---|
| Loại đất | Đất ở đô thị và một phần đất trồng cây lâu năm | Giữ nguyên |
| Bản đồ địa chính | Theo bản đồ cũ, chưa theo hệ VN-2000 | Đã thay đổi theo bản đồ địa chính mới |
| Nhà ở | Chưa có (“-/-“) | Nhà 3 tầng, tổng diện tích sàn 109,8m² |
| Tình trạng sổ | Đang thế chấp ngân hàng | Cần cập nhật thế chấp lên sổ mới |
Sổ cũ chưa ghi nhận nhà, và thông tin bản đồ cũng đã thay đổi. Vì vậy phải có bản vẽ hiện trạng được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra, xác nhận trước khi đăng ký bổ sung tài sản.
Căn cứ pháp lý khi hoàn công nhà ở phường Phước Long
Hồ sơ này được giải quyết theo hai nghị định ghi trên chính các giấy biên nhận của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai số 2:
| Văn bản | Áp dụng trong hồ sơ | Thể hiện trên biên nhận |
|---|---|---|
| Nghị định 101/2024/NĐ-CP | Thủ tục kiểm tra, xác nhận bản vẽ hiện trạng nhà đất phục vụ cấp Giấy chứng nhận. Thời gian giải quyết là 7 ngày. | Khoản 10 Điều 22: thời gian giải quyết của cơ quan khác, như cơ quan thuế, không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ |
| Nghị định 151/2025/NĐ-CP | Đăng ký biến động để bổ sung nhà ở vào Giấy chứng nhận đã cấp. Thời gian giải quyết là 8 ngày làm việc. | Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 18 ban hành kèm nghị định |
Theo biên nhận, thời gian trả kết quả được tính từ khi chủ nhà hoàn thành nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế. Vì vậy ngày nhận sổ thực tế có thể muộn hơn ngày hẹn ghi trên giấy.
Thủ tục hoàn công nhà phường Phước Long: 4 bước thực tế tại Đông Gia Phát
Bước 1 – Đo hiện trạng. Kỹ sư Đông Gia Phát đo toàn bộ ranh đất, sân trước, sân sau, diện tích từng tầng, ban công và sân thượng. Kỹ sư đồng thời đối chiếu với giấy phép xây dựng, phụ lục giấy phép và ranh lộ giới của hai hẻm.
Bước 2 – Biên tập bản vẽ hoàn công và kiểm định. Bản vẽ được nộp tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai số 2 và được duyệt trước ngày hẹn. Bản vẽ thể hiện diện tích từng tầng: tầng 1 là 50m², tầng 2 là 52m², tầng 3 là 7,8m².
Bước 3 – Nộp hồ sơ đăng ký biến động. Hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
| STT | Giấy tờ | Loại |
|---|---|---|
| 1 | Đơn đăng ký biến động (Mẫu 18, NĐ 151/2025) | Bản chính |
| 2 | Giấy chứng nhận đã cấp | Bản chính |
| 3 | Giấy phép xây dựng, phụ lục, bản vẽ xin phép | Bản chụp |
| 4 | Mảnh trích đo địa chính đã duyệt | Bản chính |
| 5 | Công văn và giấy ủy quyền của ngân hàng | Bản chính |
| 6 | CCCD, giấy đăng ký kết hôn | Bản sao |
| 7 | Tờ khai lệ phí trước bạ, tờ khai thuế phi nông nghiệp | Bản chính |
Bước 4 – Nhận sổ mới + bàn giao cho khách. Sổ mới ghi đầy đủ nhà ở riêng lẻ, diện tích sử dụng 109,8m² và thay thế sổ cấp năm 2021. Ngay trong mục “Những thay đổi sau khi cấp”, sổ đã được xác nhận “Đã đăng ký thế chấp” cùng ngày. Sau khi nhận sổ xong ghé nhà đưa tận tay cho khách hàng.
Sổ đang thế chấp ngân hàng có hoàn công được không?
Câu trả lời là có. Phần lớn gia đình trẻ hiện nay ở Quận 9 cụ thể như ở Phước Long, Tăng Nhơn Phú, Long Trường, Long Phước,Long Bình,…. vay ngân hàng để xây nhà, nên đây là câu hỏi chúng tôi nhận được nhiều nhất. Điều kiện cần là công văn và giấy uỷ quyền của ngân hàng đang thế chấp. Khi sổ mới được cấp, thế chấp sẽ được đăng ký lại trên sổ mới theo Nghị định 99/2022/NĐ-CP. Nếu phối hợp với ngân hàng ngay từ đầu, chủ nhà không phải làm hai bộ hồ sơ riêng. Tài sản bảo đảm lúc này gồm cả đất và nhà, nên giá trị định giá khi cần vay thêm cũng tốt hơn.
Kinh nghiệm khi hoàn công nhà phố phường Phước Long
- Hoàn công ngay khi xây xong. Để lâu dễ phát sinh cơi nới, mái che, khiến bản vẽ khó khớp với giấy phép.
Xem thêm: Các trường hợp xây nhà sai giấy phép sẽ bị xử phạt
- Giữ kỹ giấy phép và bản vẽ xin phép. Đây là căn cứ đối chiếu diện tích và số tầng.
- Chú ý lộ giới hẻm. Nhiều hẻm trên Hồ Bá Phấn, Đỗ Xuân Hợp, Dương Đình Hội có quy hoạch mở rộng, nên phần nằm trong lộ giới phải thể hiện đúng trên bản vẽ.
- Báo trước nếu sổ đang thế chấp, để đơn vị dịch vụ hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ ngân hàng song song tránh mất thêm thời gian.
Dịch vụ hoàn công nhà ở phường Phước Long trọn gói tại Đông Gia Phát
Văn phòng Đông Gia Phát nằm ngay tại phường Phước Long, và đội kỹ sư thuộc từng con hẻm khu Quận 9, Quận 2, Thủ Đức cũ. Khi dùng dịch vụ hoàn công nhà phường Phước Long của chúng tôi, quý khách được:
- Trọn gói từ A đến Z: khảo sát, đo đạc, lập bản vẽ, nộp duyệt, thay khách nộp hồ sơ và theo dõi đến ngày nhận sổ.
- Giá rẻ, ai cũng làm được: báo giá bằng hợp đồng rõ ràng, thanh toán theo tiến độ, không phát sinh phí ngoài.
- Nhanh, thường trước ngày hẹn: như hồ sơ trên, bản vẽ được duyệt sớm hơn lịch.
- Xử lý được hồ sơ khó: sổ đang thế chấp, nhà xây lâu năm thất lạc giấy tờ, tư vấn chuyên sâu hồ sơ xây sai phép.
- Ngoài hoàn công, Đông Gia Phát còn nhận:
– Đo đạc, cắm mốc ranh giới đất
– Lập bản vẽ sơ đồ nhà đất
– Tách thửa, hợp thửa
– Cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng
– Đo vẽ chuyển mục đích sử dụng đất
Phạm vi phục vụ là toàn khu Quận 9, Quận 2 và Thủ Đức cũ, với giá rẻ và làm việc uy tín.
📞 Hotline/Zalo: 0903 84 19 68 – nhắn hình sổ và giấy phép để được báo giá miễn phí trong ngày.
🏢 Văn phòng: 156 Đại lộ 2, phường Phước Long, TP.HCM – mời quý khách ghé trực tiếp để được tư vấn.
Xem thêm
Nhà xây lâu năm chưa hoàn công: có bị phạt không và xử lý thế nào?
Cấp đổi sổ đỏ phường Phước Long: Có sổ hồng mới sớm 4 ngày
Dịch Vụ Đo Đạc Cắm Mốc Và Xây Bờ Gạch Bảo Vệ Đất Long Trường
